POOL4TOOL SRM für den strategischen und operativen Einkauf

 

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Ausschreibungen mit POOL4TOOL

Mit dem POOL4TOOL eSourcing-Modul der SRM Suite können alle Arten von Beschaffungsvorgängen wie z.B. Machbarkeitsanalysen, Projektanfragen, Jahresanfragen und Konzeptwettbewerbe elektronisch optimiert dokumentiert werden.

eRFQ - Request for Quotation

Der eRFQ-Prozess wird üblicherweise im Projekt- und Serieneinkauf sowie bei Jahresanfragen zur Reduktion der Prozesskosten eingesetzt. Über eine online-Replikation von Material- und Lieferantenstammdaten sowie von Anfragen, Dokumenten und Zahlungsbedingungen zwischen POOL4TOOL und dem ERP-System wird ein automatischer Abgleich der Datenbestände sichergestellt und jede Art von Doppelerfassung oder Redundanz in den Arbeitsabläufen eliminiert.

Anfragen können sowohl im ERP-System als auch in POOL4TOOL gestartet werden.

eRFI - Request for Information

Mit dem POOL4TOOL eRFI-Modul können umfangreiche Fragebögen generiert werden - gegliedert in einzelne Kategorien und mit vordefinierten Antworten. Der Lieferant füllt den Fragebogen online aus und über die Gewichtung der einzelnen Kategorien, der Fragen und der vorgegebenen Antworten wird anschließend automatisch ein Radar- bzw. Polar-Diagramm zur Bewertung erstellt.

POOL4TOOL RFI wird sehr erfolgreich bei Machbarkeitsanalysen, Informationsanfragen oder zur Erhebung von zusätzlichen Lieferantendaten eingesetzt. Die gleiche Funktionalität steht im SRM als "Fragebogen" zur Verfügung und ermöglicht bei privaten Lieferanten (die nicht am Marktplatz vorhanden sind) die Übernahme von Antworten des Lieferanten in dessen Profil.

Standardmäßig werden alle Anfragen über automatisch generierte Excel-Sheets, welche die warengruppenspezifischen Ausprägungen der Anfragen berücksichtigen, ausgewertet.

Als optionales Reporting-Tool bieten wir unser professionelles DataWarehouse. OLAP-Cubes, die sämtliche Anfragen und Angebote enthalten, können einfach über Excel-Pivottabellen ausgewertet, analysiert und graphisch dargestellt werden.

eSourcing von POOL4TOOL

 


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